In tijden van Corona gebeurt het vaker dat een docent afwezig is. Als dat een korte tijd is, wordt dit via het dagrooster geregeld. Bij langdurige afwezigheid kan dit het beste in de module Vervangingen (S3.1.4) bijgehouden worden. Het blijft dan overzichtelijk en transparant. Dat geldt ook voor de extra loonkosten.

Op de gebruikersdag worden hiervan twee voorbeelden door middel van een presentatie uitgewerkt. Deze presentatie is te downloaden en zelfstandig door te nemen. Deze voorbeelden zijn ook zelf na te spelen in de demo-omgeving. Deze is te downloaden op https://foleta.nl/vo/demo.

Mogelijkheid 1: de klas is op school, de docent is thuis, maar geeft online klassikaal les:
- in het klaslokaal is een OOP-er en/of (LIO-)student aanwezig.
- dit geeft een geringe verhoging van de totale loonkosten.

Mogelijkheid 2: de klas is op school en de docent wordt (deels)vervangen door een andere docent:
- deels uitvallende lessen,
- deels vervanging door een collega,
- dit geeft een verhoging van de totale loonkosten.

In tijden van Corona gebeurt het vaker dat een docent afwezig is. Als dat een korte tijd is, wordt dit via het dagrooster geregeld. Bij langdurige afwezigheid kan dit het beste in de module Vervangingen (S3.1.4) bijgehouden worden. Het blijft dan overzichtelijk en transparant. Dat geldt ook voor de extra loonkosten.


Wim studeerde in 1978 af aan de HTS bij de opleiding Elektrotechniek. Hij volgde daarna een opleiding tot tweedegraads docent Wiskunde en Natuurkunde. Wim heeft ruim twintig jaar ervaring opgedaan in het maken van rooster- en personeelsplanning en meerjarenformatie. 

Wim van de Belt 

Vervangingen

De overheid heeft door de coronacrisis extra geld vrijgemaakt voor het onderwijs; onder andere subsidie voor extra hulp voor de klas en subsidie voor inhaal- en ondersteuningsprogramma’s. (https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/extra-geld-onderwijs-door-coronacrisis)

Hoe kan Foleta ondersteunen met het inzichtelijk maken van de reeds bestede subsidie en wat er nog besteed kan worden?

In deze presentatie krijgt u aan de hand van voorbeelden te zien hoe u met de inrichting van financiën in Foleta zicht krijgt op de verantwoording en uitputting van extra gelden.

De overheid heeft door de coronacrisis extra geld vrijgemaakt voor het onderwijs; onder andere subsidie voor extra hulp voor de klas en subsidie voor inhaal- en ondersteuningsprogramma’s. 

Marian behaalde in 1978, na haar kandidaats Scheikunde en Wiskunde, haar doctoraal examen Scheikunde aan de universiteit van Utrecht. Nadat zij een aantal jaren als docent Scheikunde werkte in Rotterdam, was ze vervolgens 25 jaar werkzaam als schoolleider in Rosmalen en Arnhem. 

Marian Hoekstra

Ondersteuning bij de verantwoording van extra gelden

Momenteel worden lessen anders gegeven dan een paar jaar geleden. Veel lessen worden online gegeven, op school worden lessen gegeven aan kleinere groepen. Behalve de corona-gelden is er geen extra formatie beschikbaar gesteld. Daarom wordt er gezocht naar hoe dit veranderende lesaanbod zo ingericht kan worden dat de kosten zo laag mogelijk blijven.

Hoe verwerkt en berekent u dat in Foleta, en in het bijzonder, hoe verwerkt u dat in de lessentabel (S2.2.5) en bij het samenvoegen van groepen (S2.2.6).
Tijdens deze presentatie wordt een aantal mogelijke uitwerkingen gedemonstreerd.

Momenteel worden lessen anders gegeven dan een paar jaar geleden. Veel lessen worden online gegeven, op school worden lessen gegeven aan kleinere groepen. 

Jan begon in 1985 zijn loopbaan als docent Wiskunde en Natuurkunde en was daarnaast actief als systeembeheerder en roostermaker. Na het docentschap was hij tien jaar werkzaam als vestigingsleider bij CSG Winsum, waarna hij staffunctionaris formatie en administratie werd bij CSG Groningen. 

Jan de Vries

Andere manieren van lesgeven en inrichting van de lessentabel

De module HRM koppeling is sterk verbeterd, waardoor er meer functionaliteiten beschikbaar zijn. Zo zijn bijvoorbeeld de verschillijsten uitgebreid. Deze uitbreiding van functionaliteiten zorgt er voor dat de administratieve lasten verminderd worden en er beter zicht gekregen kan worden op eventuele verschillen tussen Foleta en de HRM systemen. Deze presentatie geeft een goed beeld van de mogelijkheden die deze nieuwe functionaliteit biedt.

De module HRM koppeling is sterk verbeterd, waardoor er meer functionaliteiten beschikbaar zijn.

Felix studeerde in 1992 af aan de Universiteit Utrecht en behaalt het jaar erop zijn eerstegraads bevoegdheid wiskunde. Felix heeft jarenlang les gegeven en zich bezig gehouden met onderwijsontwikkeling. De laatste jaren was hij als hoofd bedrijfsvoering lid van het managementteam van het Amadeus Lyceum, een groeischool in Vleuten. 

Felix Maseland

HRM Koppeling

De komende jaren zien de werkelijke leerlingenaantallen er mogelijk echt anders uit dan het resultaat van de berekening van de statistische prognose aangeeft. Het precieze effect van de coronacrisis is natuurlijk lastig in te schatten, maar moeten of kunnen we onze verwachting toch verantwoord bijstellen? We geven wat mogelijkheden en tips om de effecten op de leerlingenverwachting in kaart te krijgen. Daarbij gaan we zowel in op de korte als op de lange termijnplanning.

De komende jaren zien de werkelijke leerlingenaantallen er mogelijk echt anders uit dan het resultaat van de berekening van de statistische prognose aangeeft.

Ype studeerde in 1990 af als leraar wiskunde/natuurkunde en rondde in 1995 wiskunde 1e graad af. Naast 31 jaar ervaring als docent wiskunde heeft hij ruime ervaring als adviseur uitvoering cao en ontwikkeling en uitvoering van taakbeleid. 

Ype Oosterhoff

Statistische prognose

In de release van januari heeft er een uitbreiding plaatsgevonden voor wat betreft de functionaliteit van Foleta formulieren (S2.1.7). Hiermee is het mogelijk om naast een 1e keus voor inzetbaarheid ook een 2e keus op te vragen bij de medewerkers. Deze uitvraag kan zowel op uur of dagdeel niveau plaatsvinden. 

De verzamelde gegevens kunnen eenvoudig beoordeeld en aangepast worden met het nieuwe onderdeel Inzetbaarheid (S3.2.1). De resultaten kunnen vervolgens gebruikt worden als input voor het roosterprogramma. Aan de hand van een aantal voorbeelden laten we u zien hoe dit proces in zijn werk gaat.

In de release van januari heeft er een uitbreiding plaatsgevonden voor wat betreft de functionaliteit van Foleta formulieren (S2.1.7).

Inzetbaarheid van januaribrief naar rooster!

Het organiseren van 1,5 meter onderwijs is voor iedereen een grote uitdaging. Eén die vraagt om flexibiliteit, overzicht en het snel kunnen inspelen op nieuwe maatregelen. 

Xedule, de roosterapplicatie binnen Fusyon, biedt diverse mogelijkheden om dit op een goede manier te organiseren. Hierbij is niet alleen aandacht voor de groepsgrootte, de leslokalen en de overige beschikbare ruimte binnen uw schoolgebouw, maar kan ook rekening gehouden worden met de didactische aspecten van het onderwijs en uw leerlingen. 
In deze korte impressie nemen we u graag mee langs de verschillende mogelijkheden.


Het organiseren van 1,5 meter onderwijs is voor iedereen een grote uitdaging. Eén die vraagt om flexibiliteit, overzicht en het snel kunnen inspelen op nieuwe maatregelen. 

Wij zijn een Nederlandse onderneming gevestigd in Eindhoven en Arnhem. Met een vakkundig team aan professionals faciliteren wij het onderwijs met logistieke software oplossingen voor de invulling en uitwerking van formatie, planning- en roostering.
Dit doen wij voor het primaire- en voortgezet onderwijs, middelbaar- en hoger beroepsonderwijs en universiteiten. Naast software leveren wij diensten als consultancy en training.



Advitrae - Xedule

Roosteren in tijden van Corona

Stelt u zich eens voor: 
- alle benodigde informatie beschikbaar op het juiste moment voor HRM, 
  formatieplanners, directeuren en roostermakers binnen de juiste context!
- Geen dubbele invoer van gegevens!
- Een overzichtelijk, flexibel en gebruiksvriendelijke applicatie!
- Formatieplanning, capaciteitsmanagement en roostering vindt plaats op basis van 
  eenduidige data!

Fusyon, een multi-user SaaS-applicatie! Ontwikkeld voor het Voortgezet onderwijs om klassikaal tot volledig gepersonaliseerd onderwijs optimaal te kunnen organiseren. Dit vanuit onze uitgangspunten: Studeerbaar, Doceerbaar en Organiseerbaar. Onze integrale oplossing (Foleta - Keuzevak - Xedule - Myx) maakt dat het onderwijs betaalbaar is te organiseren. Wij brengen mensen samen, geven inzichten in gevolgen van keuzes en bieden de mogelijkheid om vroegtijdig bij te sturen op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Fusyon, een initiatief om met bewezen diensten de leerling centraal te kunnen stellen bij de organisatie van zijn/haar leerproces.

Stelt u zich eens voor: alle benodigde informatie beschikbaar op het juiste moment voor HRM.

Henk is in 1991 gestart als wiskundeleraar in het Voortgezet Onderwijs. Als snel kreeg hij passie voor Onderwijs en ICT, en de laatste jaren met name specifiek gericht op plannen en roosteren. 

3 maart 2021

13:00

13:45

14:30

15:15

Extra